Legendre Immobilier, filiale de Promotion du Groupe, se positionne comme un acteur multiproduits agile et innovant. L’entreprise compte une centaine de talents, répartis sur plusieurs agences. L’agence parisienne recrute un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TECHNIQUE

Rattaché au Directeur de Région et en relation fonctionnelle avec le Directeur Technique, vous assurez un support sur la gestion des opérations immobilières ainsi que l’assistanat de l’agence. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
• Créer et suivre les opérations dans notre logiciel métier (PRIMPROMO) ;
• Saisir et mettre en forme différents courriers (lettres de commandes, lettres de marchés, ordres de services, convocations pour réunions et réceptions…) ;
• Entretenir la relation avec les clients en les informant de l’avancée des travaux ;
• Initier et suivre le process conformité concernant les intervenants de l’opération (récupération des KBIS et assurances, attestations Urssaf et congés…) ;
• Gérer les différentes délégations ;
• Gérer le traitement des factures : vérification, ventilation et intégration dans notre logiciel ;
• Définir et suivre les plannings des étapes clés de l’opération (signature des dossiers à la suite des appels d’offres et réceptions notamment) ;
• Assurer le support administratif de l’agence : traitement du courrier entrant et sortant, commande du matériel, archivage des documents.

Votre parcours :

De formation Bac +2 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur de la construction.

Vos atouts ?

• Vous maîtrisez les outils de la suite Office.
• Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre rigueur.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et vous faites preuve d’adaptabilité.
• Vous êtes intéressé par le secteur de la promotion immobilière.

Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n’hésitez plus et candidatez !

Votre futur environnement de travail :

Le poste est basé dans la Tour Heron Bulding, au pied de la Gare Montparnasse. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Vous bénéficiez d'un environnement de travail moderne et convivial (bureaux en flex office).